Công Ty TNHH Alewijnse Marine Việt Nam tuyển dụng Nhân viên nhân sự. Mức lương: Thỏa thuận (Ngân sách khoảng 9-10 triệu VNĐ). Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và du lịch công ty hàng năm. 16 ngày phép/ năm

Xem nhiều việc khác tại: https://zalo.me/g/sodphr608

Chi tiết công việc như sau

Mô tả công việc

• Chịu trách nhiệm chuẩn bị, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự đúng quy định.
• Quản lý sổ đăng ký hồ sơ nhân viên.
• Đảm bảo tuân thủ và áp dụng đúng các quy định pháp luật chuyên ngành.
• Theo dõi các thay đổi pháp luật liên quan đến lĩnh vực nhân sự và các lĩnh vực liên quan, đồng thời đảm bảo thực hiện thông qua tham vấn trực tiếp với ban lãnh đạo công ty.
• Cập nhật và truyền đạt ở cấp tổ chức các tài liệu thể hiện cơ cấu tổ chức đã được phê duyệt: sơ đồ tổ chức, nội quy lao động.
• Quản lý tốt mối quan hệ với nhân viên.
• Duy trì bảo mật dữ liệu cá nhân khi xử lý.
• Tổ chức tuyển dụng nhân sự.
• Soạn thảo/cập nhật mô tả công việc.
• Phối hợp thực hiện đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Tổ chức và giám sát thực hiện các chương trình đào tạo cho nhân viên.

1. Hoạt động cụ thể

• Tổ chức quy trình tuyển dụng và lựa chọn cho các vị trí còn trống (đăng tin tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, trình danh sách ứng viên ngắn cho cấp trên, thông báo kết quả phỏng vấn).
• Tư vấn cho nhân viên hiện tại và ứng viên tiềm năng về phát triển quan hệ lao động cũng như các hồ sơ cần thu thập/soạn thảo.
• Chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng với các tài liệu: CV, kết luận phỏng vấn, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, CMND/CCCD hoặc giấy tờ liên quan khác.
• Soạn thảo và ghi nhận các thay đổi (phụ lục) hợp đồng lao động cá nhân, bao gồm quyết định tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng, đảm bảo đúng thời hạn theo quy định pháp luật.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự của toàn bộ nhân viên công ty, bao gồm hợp đồng lao động, CV, mô tả công việc, quyết định, phụ lục, biên bản kỷ luật.
• Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự dưới dạng điện tử và/hoặc bản cứng.
• Quản lý ngày phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương, nghỉ thai sản, nghỉ chăm con, nghỉ học chuyên môn.
• Lập kế hoạch nghỉ phép hàng năm và theo dõi thực hiện hàng tháng.
• Chuẩn bị/cấp các giấy xác nhận theo yêu cầu của nhân viên (xác nhận thu nhập, xác nhận thâm niên, v.v.).
• Chuẩn bị phiếu thanh toán và giấy xác nhận thâm niên cho nhân viên nghỉ việc.
• Chuẩn bị hồ sơ đi công tác.
• Phát hành cho nhân viên các giấy tờ cần thiết khi đi công tác, đảm bảo đúng quy định.
• Thu thập và tổng hợp bảng chấm công nhân viên; theo dõi giờ làm thêm.
• Thực hiện thủ tục cấp/cập nhật thẻ ra vào (nếu có).
• Cung cấp thông tin về các vấn đề nhân sự khi nhân viên yêu cầu hoặc khi có thay đổi về hồ sơ, quy trình.
• Soạn thảo/cập nhật mô tả công việc.
• Hỗ trợ triển khai quy trình quản lý hiệu suất làm việc.
• Tổ chức và giám sát thực hiện các chương trình đào tạo nhân viên.
• Duy trì quan hệ với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Hoạt động khác

• Dịch và xử lý các văn bản, tài liệu khi cần.
• Chuẩn bị các báo cáo, tình hình và các tài liệu khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT hoặc Đại học.
Chuyên môn khác: Lĩnh vực nhân sự.
Các năng lực khác:

• Tiếng Anh trình độ nâng cao.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office).
• Kiến thức pháp luật lao động.
• Kỹ năng giao tiếp nói và viết.
• Giữ cân bằng cảm xúc.
• Kỹ năng làm việc với con người.
• Chịu được áp lực, khách quan, có tư duy phản biện, hành động nhất quán.
• Tác phong phù hợp (ngôn ngữ, trang phục, ứng xử lịch sự).
• Khả năng thích nghi.
• Chủ động.
• Ham học hỏi.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm trong lĩnh vực nhân sự.