Nhân Viên Hành Chính

1. Công tác Văn thư lưu trữ
•    Kiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/ đến nội bộ và bên ngoài tại Chi nhánh
•    Thực hiện cung cấp hồ sơ sao y, trích sao, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý/ Hồ sơ hoạt động của chi nhánh
•    Quản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánh
2. Công tác Hành chính, Lễ tân, Hậu cần
•    Thực hiện công tác đối ngoại/ đối nội, hướng dẫn Khách đến làm việc, trao đổi, tác nghiệp với CBNV tại Chi nhánh
•    Thực hiện hậu cần công tác, khám sức khỏe định kỳ, đồng phục,… cho CBNV tại chi nhánh
•    Thực hiện công tác mua sắm hành chính và phân bổ, phục vụ hoạt động đơn vị.
3. Công tác Tài sản, An ninh an toàn và Xe
•    Bố trí và điều phối hoạt động của lái xe tại chi nhánh, giám sát định mức nhiêu liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật xe thuộc Chi nhánh
•    Giám sát và quản lý tài sản thuộc sỡ hữu của chi nhánh và tài sản thuê ngoài. Triển khai công tác cải tạo, sửa chữa nhỏ.
•    Triển khai công tác an ninh- an toàn (bảo vệ, phòng chống bão – lụt, phòng cháy, chữa cháy…), bảo hiểm tài sản tại Chi nhánh.

Yêu cầu ứng viên