AEON Hải Phòng tuyển trưởng phòng Nhân Sự [THU NHẬP CẠNH TRANH]. Chi tiết mô tả công việc như sau
Mô tả Công việc
(1) Mục tiêu chính:
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính hàng ngày để đảm bảo hoạt động HR của cửa hàng diễn ra suôn sẻ về mặt tuyển dụng, quản lý nhân sự và báo cáo, hệ thống SAP, kỷ luật, quan hệ nhân viên và quản lý hiệu suất, quy tắc và quy định.
(2) Vai trò và trách nhiệm:
1. Hoạt động tuyển dụng:
Phát triển và thực hiện quy trình và kế hoạch tuyển dụng.
- Đảm bảo tất cả các vị trí trống được lấp đầy với ứng viên phù hợp trong thời gian mục tiêu.
- Tham gia vào ban phỏng vấn tuyển dụng.
- Thực hiện và đánh giá kiểm tra tham khảo của ứng viên.
- Duy trì cơ sở dữ liệu tuyển dụng các ứng viên đủ điều kiện hoặc tiềm năng cho nhu cầu hiện tại và tương lai.
- Chịu trách nhiệm đặt quảng cáo tuyển dụng và đề xuất các thiết kế sáng tạo để đạt kết quả tốt nhất.
- Phát triển và cải tiến quy trình tuyển dụng để trở nên sáng tạo và tiết kiệm chi phí hơn.
- Tư vấn cho các nhà quản lý về các vấn đề liên quan đến tuyển dụng.
- Kiểm soát chi phí tuyển dụng trong ngân sách.
- Thực hiện phỏng vấn thoát và phân tích lý do nghỉ việc.
- Lập kế hoạch, chuẩn bị và tổ chức hội chợ việc làm để thu hút ứng viên.
- Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu. Điều phối và thực hiện các sáng kiến tuyển dụng tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp.
- Chạy chương trình Quản trị viên tập sự để thu hút các ứng viên tiềm năng nhất.
2. Quản lý nhân sự & Báo cáo
- Giám sát và theo dõi công việc của nhân viên dưới quyền hàng ngày để đảm bảo công việc HR tại cửa hàng diễn ra suôn sẻ.
- Nhận diện và giảm thiểu các nhiệm vụ không cần thiết để tăng năng suất nhân viên.
- Thường xuyên đào tạo và động viên nhân viên dưới quyền trong công việc hàng ngày.
- Nhận diện nhân viên tiềm năng cho mục đích lập kế hoạch kế nhiệm.
- Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
- Chỉnh sửa lỗi SAP liên quan đến kế hoạch ca làm việc cho cấp độ 3 trở lên (ví dụ: sự kiện thời gian, ca làm việc, ca đêm, nghỉ phép hàng năm, v.v.). Chịu trách nhiệm quy trình trên SAP cho cấp độ 3 trở lên như: tuyển dụng, chấm dứt, chuyển công tác, nghỉ dài hạn, quay lại làm việc…
- Quản lý tất cả thông tin về nhân viên, đảm bảo dữ liệu nhân viên chính xác.
- Kiểm tra thông tin và cung cấp báo cáo khi cần thiết.
- Giám sát báo cáo số lượng nhân viên và tỷ lệ nghỉ việc.
- Báo cáo hàng tuần về nhân viên.
- Hỗ trợ Quản lý cửa hàng trong việc tăng năng suất tại cửa hàng (giờ làm việc, yêu cầu tuyển dụng, v.v.)
3. Quan hệ nhân viên & Hiệu suất
- Quản lý, hợp tác, hỗ trợ quá trình kỷ luật.
- Tổ chức các phiên họp tóm tắt về quy trình quản lý hiệu suất để chuẩn bị cho 03 giai đoạn: đặt mục tiêu, đánh giá giữa năm, đánh giá cuối năm.
- Cung cấp hỗ trợ và giải thích liên tục cho nhân viên về quy trình quản lý hiệu suất và theo dõi để đảm bảo thực hiện hiệu quả và kịp thời quy trình này.
- Tham gia vào việc triển khai kế hoạch cải tiến liên tục cho toàn bộ quy trình; chuẩn hóa tất cả các loại biểu mẫu và thư từ liên quan đến quy trình.
- Kịp thời nhận diện các vấn đề và đề xuất biện pháp khắc phục để đảm bảo toàn bộ quy trình được thực hiện đúng và hiệu quả.
- Hỗ trợ thu thập tài liệu đánh giá hiệu suất và phân tích kết quả.
- Hợp tác với Công đoàn để đề xuất phúc lợi và tổ chức các sự kiện, hoạt động tăng cường sự gắn kết của nhân viên.
- Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện công ty (Nhân viên xuất sắc, Thực hành tốt nhất, Dịch vụ lâu dài…)
- Hỗ trợ khảo sát sự gắn kết của nhân viên và hợp tác với các phòng ban khác để lập kế hoạch hành động.
4. Quy tắc và Quy định
- Tuân thủ tất cả các quy trình làm việc, chính sách, quy tắc và quy định của công ty.
- Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn các nhân viên DL, GL, Nhân viên chung tuân thủ quy tắc và quy định.
- Tư vấn cho các Quản lý tuyến về một số công việc liên quan đến vấn đề HR.
- Cập nhật các quy định và luật liên quan đến HR của Việt Nam.
5. Các nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết.
- Nêu ra tất cả các vấn đề mà cửa hàng gặp phải và đề xuất giải pháp cải tiến.
- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác được giao bởi Phó Giám đốc HR trực tiếp / Giám đốc HR.
Yêu Cầu Công Việc
- Bằng đại học / cao đẳng.
- Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực HR, 2-3 năm kinh nghiệm tuyển dụng và tuyển chọn trực tiếp.
- 01 năm kinh nghiệm ở vai trò giám sát là một lợi thế.
- Kiến thức xuất sắc về các kỹ thuật tìm kiếm và tuyển dụng bao gồm mạng xã hội.
- Kiến thức tốt về các quy định và luật liên quan đến HR của Việt Nam. Thành thạo vi tính (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt, kỹ năng lãnh đạo tốt.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời và viết sáng tạo tốt.
- Kỷ luật tự giác và khả năng làm việc độc lập.
- Có trình độ tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết) là một lợi thế.
- Tập trung vào khách hàng.
- Có khả năng chuyển công tác đến các cửa hàng khác theo sự phân công của công ty là một lợi thế.
- Có thể làm việc theo ca và vào các ngày lễ.
Nhóm zalo tìm việc Nhân sự: https://zalo.me/g/tnwjsr855
