Hành Chính – Tổng Hợp

– Thực hiện công việc, thủ tục hồ sơ thanh toán các khoản chi thường xuyên của Ban QLDA.
– Thực hiện công tác hành chính văn phòng.
– Quản lý lưu trữ hồ sơ.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng ban QLDA va Ban lãnh đạo Công ty.

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

Thực hiện kế hoạch chi của BQLDA: (25%)

– Lập kế hoạch chi thường xuyên của BQLDA và các đề nghị tạm ứng/thanh toán theo quy định của Công ty;

– Tổng hợp các chứng từ, tài liệu liên quan đến công tác mua sắm của Công ty tại công trường và làm thủ tục thanh quyết toán theo quy định của Công ty.

Thực hiện công tác hành chính văn phòng: (50%)

– Tiếp nhận, quản lý các công văn đi đến, các thư kỹ thuật của các nhà thầu và báo cáo Trưởng ban xử lý;

– Thư ký cho các buổi họp và ghi biên bản họp giao ban tuần/tháng của công trường;

– Quản lý công tác hành chính tại văn phòng BQLDA;

– Quản lý theo dõi công tác chấm công của BQLDA gửi về Công ty;

– Quản lý tài sản văn phòng BQLDA, thực hiện đúng chế độ thu chi tài chính, mua sắm phương tiện trang thiết bị làm việc theo quy định Công ty;

Quản lý, lưu trữ hồ sơ: (25%)

– Thực hiện quản lý lưu trữ tất cả các hồ sơ thuộc trách nhiệm công việc được giao;

– Phối hợp tham gia cùng cán bộ QS để lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án;

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng ban QLDA và Ban lãnh đạo Công ty.

QUYỀN HẠN

– Được quyền tổ chức thực hiện các công việc theo đúng nhiệm vụ được phân giao, từ chối các chỉ đạo, yêu cầu trái quy định hiện hành.

– Được yêu cầu và tiếp cận đầy đủ hồ sơ pháp lý, quy hoạch, và tiến độ dự án để phục vụ công tác quản lý.

TRÁCH NHIỆM

– Chịu trách nhiệm toàn diện về các công việc được phân công trước Trưởng ban, BLĐ Công ty.

– Đảm bảo tuân thủ pháp lý trong suốt quá trình thực hiện dự án: từ giai đoạn bắt đầu thi công đến nghiệm thu và bàn giao.

– Bảo mật các thông tin theo quy định của Công ty.

– Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ của Ban BQLDA và dưới sự điều hành quản lý của Trưởng Ban QLDA.

Bằng cấp/ Chứng chỉ

– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kính tế, kỹ thuật, tài chính kế toán …
– Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật có liên quan đến xây dựng.

Kiến thức cần thiết

– Nắm bắt được cơ bản một số thông tư, nghị định về quản lý dự án, quản lý chất lượng xây dựng
– Thành thạo các phần mềm Office, …

Kỹ năng cần thiết

– Quản trị rủi ro;
– Khả năng lập kế hoạch và tổ chức, Khả năng đánh giá vấn đề, Khả năng giải quyết vấn đề.

– Có ý thức tổ chức kỷ luật và tinh thần trách nhiệm cao.
– Chủ động, quyết đoán, sáng tạo trong công việc.
– Có tinh thần cầu tiến, liên tục phát triển bản thân.
– Khả năng áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả, Khả năng sáng tạo và liên tục cải thiện, Khả năng làm việc theo nhóm/tổ chức.
– Trung thực và thận trọng. Có sức khỏe đảm bảo công tác tốt và ý thức gắn bó xây dựng công ty lâu dài.

Kinh nghiệm

– Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.