HR Admin Specialist

Mô tả công việc

1. Tuyển dụng (Recruitment)

• Hỗ trợ điều phối lịch phỏng vấn và liên hệ với ứng viên.
• Cập nhật, theo dõi tiến độ tuyển dụng và phối hợp với các bên liên quan.
• Thực hiện quy trình gửi thư mời nhận việc (Offer) và đảm bảo quy trình tuyển dụng minh bạch, đúng quy định.
• Là đầu mối hướng dẫn nhân viên mới, hỗ trợ quá trình hội nhập (Onboarding) diễn ra thuận lợi.

2. C&B (Lương, thưởng và phúc lợi)

• Thu thập, tổng hợp bảng chấm công, ngày nghỉ và giờ làm thêm để phục vụ tính lương hằng tháng.
• Làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (SMUI) và thuế thu nhập cá nhân (PIT), đảm bảo đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động.
• Chuẩn bị dữ liệu phục vụ công tác thiết lập mục tiêu, đánh giá hiệu quả công việc và xét thăng chức theo quy định của công ty.
• Thực hiện phỏng vấn nghỉ việc (Exit Interview).

3. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, sự kiện, truyền thông nội bộ.
• Hỗ trợ truyền thông nhằm lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và các chính sách nhân sự.

4. Hành chính (General Affairs)

• Hỗ trợ chuyên gia nước ngoài thực hiện các thủ tục như:
  • Xin visa và gia hạn visa.
  • Xin giấy phép lao động.
  • Thẻ tạm trú.
  • Đăng ký eSIM và các thủ tục liên quan.
• Chuẩn bị các nguồn lực cần thiết cho các chuyến công tác hoặc đào tạo trong và ngoài nước.
• Thực hiện các thủ tục cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền, nội quy và quy chế hoạt động của công ty (nếu có).
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đợt thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước như:
  • Bảo hiểm xã hội.
  • Ban Quản lý Khu kinh tế (HEZA).
  • Sở Nội vụ/Lao động.
  • Cơ quan Thuế.
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như quản lý văn phòng phẩm, lưu trữ hồ sơ, đón tiếp khách.
• Hỗ trợ quản lý văn phòng, theo dõi việc bảo trì và sửa chữa cơ sở vật chất.
• Hỗ trợ thanh toán cho nhà cung cấp, kiểm kê tài sản, mua sắm văn phòng phẩm, lấy báo giá, đặt dịch vụ và quản lý các hợp đồng liên quan.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng nhóm.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu bắt buộc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tiếng Hàn, đạt TOPIK 5 trở lên.
• Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Nhân sự.
• Có kinh nghiệm lập báo cáo và phân tích dữ liệu.
• Am hiểu Luật Lao động Việt Nam và các nghiệp vụ nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc trong môi trường đa văn hóa tốt.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin và tác phong chuyên nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Hàn Quốc hoặc công ty trong lĩnh vực Công nghệ thông tin (IT).

Quyền lợi

Thu nhập

• Mức lương và thưởng hấp dẫn, trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.
• Phụ cấp chứng chỉ TOPIK.
• Đánh giá năng lực hằng năm và xét tăng lương theo hiệu quả công việc.

Chăm sóc sức khỏe

• Bảo hiểm sức khỏe cao cấp.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

Đào tạo & Phát triển

• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo tiếng Anh, tiếng Hàn, kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
• Được học các khóa đào tạo chuyên sâu từ LG CNS về công nghệ mới và an toàn thông tin.
• Nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp và tham gia các dự án thú vị, thách thức.

Môi trường làm việc

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.

Hoạt động gắn kết

• Quà tặng vào các dịp lễ lớn (30/4 – 1/5, 2/9, Tết…).
• Tham gia các hoạt động nội bộ như câu lạc bộ thể thao, team building, happy hour, tiệc sinh nhật, du lịch, các sự kiện dành cho nhân viên và gia đình.

Thời gian làm việc

• Làm việc 8 giờ/ngày, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (5 ngày/tuần).