Kế toán dự án – dự án Hải Phòng

Nguồn thu/ nguồn thu hộ

1. Nguồn thu từ cư dân: Lập và phát hành Thông báo thu phí cư dân hàng tháng

–          Tiếp nhận Biên bản chốt chỉ số nước đã sử dụng của cư dân từ kỹ thuật, kiểm tra cập nhập thông tin về các căn hộ có thay đổi định mức, sau đó cập nhật dữ liệu lên phần mềm để tính và phát hành thông báo phí lần 1 vào ngày 6-7 tây hàng tháng.

–          Ngày 16, 26 kiểm tra tình hình công nợ, theo quy trình phát hành Thông báo phí lần 2, 3 hàng tháng.

2. Nguồn thu điện, nước, thu khác,..:

– Khi có Giấy báo điện, nước lên bảng phân bổ chi phí và gửi Công ty/Ban quản trị để thu tiền điện, nước.

3. Báo cáo tình hình thu nợ:

3.1 Báo cáo ngày/tuần: Hàng ngày/tuần gửi mail báo cáo tình hình thu nợ cư dân cho Cấp quản lý, các Phòng ban liên quan.

3.2 Báo cáo thu chi tháng:

–          Lập báo cáo công nợ phải thu trong kỳ, đính kèm dữ liệu tổng hợp phải thu, chi tiết thu phí quản lý, phí nước, xe, thẻ từ,… bảng phân bổ điện, nước đã được ký duyệt.

–          Tập hợp các khoản chi/chi hộ trong tháng, đính kèm chứng từ file mềm/file cứng gửi Ban quản lý (Ban quản lý gửi Ban quản trị), kế toán, các bộ phận liên quan.

4.      Công tác theo dõi, kiểm tra, thu hồi nợ:

–          Theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và đốc thúc liên hệ cư dân về việc thu hồi công nợ tại dự án đang hoạt động. Bên cạnh đó thường xuyên báo cáo tiến độ dự án cho quản lý hoặc cán bộ phụ trách.

–          Kiểm tra công nợ các trường hợp phát sinh tăng/giảm xe, lễ tân đã thu  tiền giữa kỳ chưa để không ảnh hưởng đến công nợ phát sinh sau khi phát hành thông báo phí.

Khoản Chi/Chi hộ

–          Theo dõi, đối chiếu lập đề nghị thanh toán đính kèm bộ chứng từ đầy đủ gửi file mềm qua mail trình thanh toán các khoản nợ phải trả, gửi chứng từ file cứng các khoản chi về công ty.

–          Theo dõi tiến độ thanh toán.

–          Cập nhập vào file thu chi các khoản chi/chi hộ trong tháng, lưu trữ hồ sơ hóa đơn vào bìa còng tập hợp cuối tháng báo cáo.

Công tác chi nội bộ Công ty (Quỹ 2 triệu)

–          Tiếp nhận theo dõi riêng các khoản chi phí nội bộ (cúng kiến, tiếp khách,….). Tổng hợp các khoản đã chi (file mềm/file cứng)=> Cuối tháng quyết toán và gửi Đề nghị thanh toán về văn phòng chi bổ sung quỹ dự phòng 2 triệu tại dự án.

Công việc khác

–          Bảo quản, lưu trữ chứng từ liên quan.

–          Kế toán dự án thực hiện kiểm tra và lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến dự án. Bản gốc sẽ được chuyển cho phòng kế toán để tổng hợp lưu trữ, 01 bản photo chứng từ gửi Ban quản trị (ngày 6 đến ngày 10 tây tháng tiếp theo), 01 bộ lưu tại dự án.

–          Thực hiện chế độ lập kế hoạch – báo cáo công việc theo quy định.

–          Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của Trưởng Ban.

1. Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành liên quan

2. Kinh nghiệm làm việc

Đảm nhiệm vị trí tương đương 6 tháng trở lên (chấp nhận các bạn sinh viên vừa ra trường có kinh nghiệm thực tập sinh).

3. Ngoại ngữ

Tiếng Anh cơ bản

4. Tin học

Vi tính văn phòng, phần mềm kế toán

5. Kỹ năng

·   Kỹ năng giao tiếp, quản lý và làm việc nhóm.

·   Khả năng làm việc độc lập.

·   Kỹ năng bao quát và tổ chức.

6. Chuyên môn

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, báo cáo, làm hồ sơ

7. Tính cách cá nhân

·   Cẩn thận và chịu khó

·   Có trách nhiệm trong công việc.

·    Nhiệt tình và cởi mở.

·    Chu đáo với mọi người.