MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A/ Nghiệp vụ Xuất – Nhập khẩu:

Tạo phiếu xuất hàng, hóa đơn thương mại, packing list, hóa đơn đỏ cho hải quan xuất khẩu trên hệ thống SAP và Sato.
Kiểm tra tờ khai hải quan xuất/nhập khẩu: hóa đơn, ngày hóa đơn, giá trị, số vận đơn (B/L), packing list… và xác nhận với forwarder trước khi truyền dữ liệu lên hệ thống Hải quan.
Theo dõi phân luồng hải quan (đặc biệt luồng đỏ) và chuẩn bị hàng hóa phục vụ kiểm hóa.
Trích xuất dữ liệu từ E-custom để lưu hồ sơ (tờ khai hải quan, hóa đơn, packing list, vận đơn, hợp đồng…).
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O từ cơ quan có thẩm quyền.
Liên hệ với forwarder và khách hàng để thống nhất chi tiết lô hàng.
Phát hành hóa đơn điện tử (e-VAT), phiếu giao hàng điện tử (e-Delivery note).

B/ Công việc khác:

Tham gia duy trì hoạt động Hệ thống quản lý môi trường: 5S, giữ gìn vệ sinh, tuân thủ quy định pháp luật và nội bộ về bảo vệ môi trường.
Nhận diện nguy cơ và xử lý rủi ro về an toàn & sức khỏe nghề nghiệp tại nơi làm việc.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Tốt nghiệp Đại học các ngành: Vận tải, Hải quan, Logistics, Kinh doanh…
Có 3 – 5 năm kinh nghiệm tại phòng Logistics trong môi trường sản xuất hoặc xử lý chứng từ xuất khẩu.
Thành thạo hệ thống ERP.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với khách hàng và nhà cung cấp.
Sẵn sàng làm thêm giờ, chịu được áp lực công việc.