Công ty cổ phần Kioway tuyển dụng Nhân viên điều phối, Nhân viên hiện trường thủ tục xuất nhập khẩu. Đầy đủ chế độ đãi ngộ theo quy định của Pháp luật. Chi tiết quyền lợi và chính sách trao đổi khi phỏng vấn ứng tuyển.

Xem nhiều việc khác tại: https://zalo.me/g/bkowsm613

Chi tiết công việc

Liên hệ

SĐT: 0349978765 – Phạm Linh Chi
Email: chi.pl@kioway.vn

1. NHÂN VIÊN HIỆN TRƯỜNG THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU (CA ĐÊM)

Bộ phận: Phòng Vận tải
Địa điểm làm việc: Văn phòng Hải Phòng (P703, tòa nhà TM, phường Gia Viên, Hải Phòng)
Thời gian làm việc: Ca 1 (17:00 – 01:00) hoặc Ca 2 (12:00 – 08:00)

Mục đích công việc

Nhân viên hiện trường thủ tục xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động giao nhận hàng hóa xuất/nhập khẩu tại hiện trường như cảng biển, ICD, sân bay hoặc cửa khẩu. Mục tiêu chính là đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian, đúng địa điểm và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu từ phía khách hàng và nhà cung cấp.

Nhiệm vụ chính:

Theo dõi tiến độ tác nghiệp của lái xe và phương tiện, đảm bảo xe đến nhà máy đúng giờ, hạn chế tối đa các phát sinh.
Gửi thông tin đăng ký phương tiện, container, chì cho khách hàng và nhà máy, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và đúng thời gian.
Cập nhật thời gian xe dự kiến đến nhà máy lên hệ thống và nhóm lưu trữ dữ liệu, tuân thủ đúng định dạng, luồng dữ liệu gọn gàng.
Xử lý các công việc phát sinh trong quá trình tác nghiệp ca đêm và báo cáo kịp thời cho quản lý trực tiếp.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu trình độ và kỹ năng:

Ứng viên tốt nghiệp từ hệ cao đẳng hoặc đại học
Ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến logistics, vận tải, kinh tế đối ngoại hoặc quản trị chuỗi cung ứng.
Có kinh nghiệm thực tế trong hoạt động giao nhận hiện trường là một lợi thế.
Yêu cầu kỹ năng tin học văn phòng ở mức khá, ngoại ngữ ở mức trung bình, cùng với khả năng giao tiếp, đàm phán và tổ chức công việc tốt.
Ứng viên cần có tính kỷ luật cao, tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc ca đêm.

Mức lương

Từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng/tháng, chưa bao gồm phụ cấp và các khoản thưởng theo hiệu suất.

2. NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI VẬN TẢI NỘI ĐỊA

Bộ phận: Phòng Vận tải
Địa điểm làm việc: Văn phòng Hải Phòng (P703, tòa nhà TM, phường Gia Viên, Hải Phòng) hoặc các văn phòng tại Vĩnh Phúc, Bình Dương (theo phân công)
Thời gian làm việc: 8h/ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng: 08:00 – 12:00, Chiều: 13:30 – 17:30)

Mục đích công việc:

Nhân viên điều phối vận tải chịu trách nhiệm quản lý và điều phối hoạt động vận chuyển hàng hóa nội địa. Công việc bao gồm việc lập kế hoạch, phân bổ phương tiện, giám sát tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình vận chuyển nhằm đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng tiến độ, đúng địa điểm và đạt chất lượng như cam kết với khách hàng.

Nhiệm vụ chính:

Tiếp nhận và xác định yêu cầu vận chuyển từ khách hàng, bao gồm thông tin về hàng hóa, thời gian giao nhận và địa điểm cụ thể.
Lập kế hoạch chi tiết cho từng chuyến vận chuyển nội địa, xác định tuyến đường tối ưu, chọn phương tiện phù hợp nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành và tiết kiệm chi phí.
Sử dụng phần mềm quản lý vận tải và các công cụ giám sát để theo dõi lộ trình, tiến độ giao hàng và tình trạng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
Tương tác trực tiếp với khách hàng để xác nhận yêu cầu, cập nhật tình hình vận chuyển và xử lý các khiếu nại nếu có.
Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển như trễ giờ, sự cố kỹ thuật, thiếu tài xế, hoặc các thay đổi từ phía khách hàng.
Ghi nhận đầy đủ thông tin về hành trình, thời gian, chi phí vận chuyển và cập nhật lên hệ thống quản lý nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng vận tải.

Yêu cầu trình độ và kỹ năng:

Ứng viên tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các ngành Logistics, Giao thông vận tải, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm ở vị trí điều phối vận tải hoặc logistics là một lợi thế lớn.
Yêu cầu kỹ năng tin học tốt, ngoại ngữ ở mức trung bình để giao tiếp cơ bản với đối tác.
Bên cạnh đó, ứng viên cần có khả năng giao tiếp hiệu quả, sắp xếp công việc logic, biết đàm phán và có hiểu biết cơ bản về tài chính trong vận tải.

Mức lương

Từ 8.000.000 đến 18.000.000 đồng/tháng, bao gồm lương cố định và khoản thưởng KPI theo sản lượng. Biên độ lương thay đổi tùy theo năng lực và hiệu quả công việc.