Mô tả Công việc

– Đặt vé máy bay, phương tiện đi lại, taxi, khách sạn/nhà hàng, thủ tục visa… cho CBCNV đi công tác. Đặt vé, khách sạn v.v.. cho khách của Công ty theo chỉ đạo của lãnh đạo;

– Chuẩn bị giấy tờ và trang thiết bị, văn phòng phẩm cho CBCNV đi công tác: Giấy giới thiệu, giấy đi đường, các mẫu chứng từ; máy ghi âm, máy ảnh, điện thoại, máy tính..;

– Thanh toán tiền điện, nước, cước điện thoại, Internet, truyền hình Cab, dịch vụ thư tín và chuyển phát nhanh và các khoản chi phí tương tự;

– Phục vụ hậu cần cho các cuộc họp/hội nghị/hội thảo/sự kiện của Công ty, in băng rôn, backdrop…;

– Quản lý tài sản là nhà cửa, vật kiến trúc của Công ty; quản lý và vận hành, trực tiếp tham gia xử lý kỹ thuật Tòa nhà Văn phòng, đảm bảo sự vận hành của toàn bộ thiết bị gắn trên tường, thiết bị nhà vệ sinh, thiết bị điện, nước…;

– Theo dõi thực hiện công tác vệ sinh môi trường, chăm sóc cây xanh và thảm cỏ (Quản lý trực tiếp người thuê ngoài, nghiệm thu thanh toán theo hợp đồng);

– Thực hiện các công việc khác khi lãnh đạo giao.