Mô tả Công việc

Tiếp nhận và gửi đi các công văn, giấy tờ, tài liệu của khách sạn;
Lưu trữ, sắp xếp khoa học công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Tiếp nhận đơn liên quan đến nhân sự (đi làm trễ, về sớm, nghỉ phép/bù, xét tăng lương, …) gửi đến bộ phận nhân sự chuyên trách;
Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công nhân sự của khách sạn;
Quản lý máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm trong khách sạn. Tiến hành đề xuất sửa chữa, mua mới khi cần thiết;
Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng (điện thoại, internet…) và các chi phí mua sắm khác;
Lưu trữ các hóa đơn, chứng từ liên quan đến công tác hành chính nhân sự;
Soạn thảo, photo tài liệu, giấy tờ cho các cuộc họp, các văn bản thông báo…
Chuẩn bị không gian tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp đón khách hàng/đối tác;
Thực hiện các công việc hành chính quản trị khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

Nữ, độ tuổi từ 24 – 35;
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan;
Kinh nghiệm 01 năm ở vị trí tương đương trong các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực: Dịch vụ, Khách sạn, Du lịch, Thương mại….
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực;
Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
Kỹ năng giao tiếp tốt;
Sử dụng tốt tin học văn phòng: Word, Excel, PP …
Kỹ năng sắp xếp và quản lý hồ sơ, giấy tờ.