Nhân viên hành chính

1/ Đặt vé máy bay.
– Chịu trách nhiệm đặt vé.
– Xuất hóa đơn gửi mail cho các bộ phận tự hoàn trả và kiểm tra điểm tích lũy của công ty hàng tháng.
– Tổng hợp chi phí mua vé máy bay hàng tháng.
2/ Vệ sinh – Cây xanh; Khử khuẩn + diệt côn trùng.
– Theo dõi vấn đề chấm công của các cô lao công.
– Theo dõi, kiểm tra cây xanh.
– Dựa theo tình hình sử dụng vật liệu tiêu hao vệ sinh để đặt thêm.
– Liên hệ, làm đơn cho FAC để sửa chữa các thiết bị bị hỏng trong các phòng vệ sinh hoặc các hành lang khu vực.
– Chuẩn bị tài liệu cung cấp cho các đợt khách hàng audit.
– Làm dự toán và thanh toán chi phí vệ sinh, khử khuẩn và diệt côn trùng.
– Hàng tháng sắp xếp thời gian cho nhà cung cấp đến nhà máy khử khuẩn, liên hệ nhà cung cấp khử trùng các khu vực nhà máy yêu cầu.
3/ Nhà ăn.
– Báo cơm hàng ngày & Làm biểu chốt số cơm với nhà cung cấp.
– Kiểm tra định lượng, kiểm tra thiết bị bếp.
– Khảo sát ý kiến đánh giá của CNV.
– Dự toán và thanh toán hàng tháng.
4/ Quản lý chung SOP của bộ phận, tổng hợp quy trình SOP, update thay đổi lên hệ thống.
5/ Khách sạn, căn hộ.
– Sắp xếp khách sạn hoặc căn hộ cho chuyên gia nước ngoài ở lâu dài.
– Quản lý tình trạng phòng trống, tìm kiếm khách sạn mới nếu có nhu cầu phát sinh.
– Quản lý các khách sạn đăng kí tạm trú tạm vắng cho chuyên gia nước ngoài.
6/An ninh + CCTV
– Quản lý cổng kiểm soát tĩnh điện (ESD), đảm bảo hoạt động ổn định và đúng quy định.
– Quản lý hệ thống camera an ninh (CCTV), theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh.
– Quản lý hệ thống kiểm soát ra vào, cấp và theo dõi quyền truy cập.
– Thực hiện đề xuất mua sắm (PR), lập hồ sơ, tải lên hợp đồng, đối chiếu và thanh toán chi phí hàng tháng cho nhà cung cấp.
– Quản lý tài sản cố định, theo dõi và kiểm kê định kỳ.