Nhân Viên Thu Mua – Xuất Nhập Khẩu

1. NHIỆM VỤ CHÍNH

1.1. Công tác thu mua nguyên vật liệu

• Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.

• Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu, vật tư và đề xuất kế hoạch mua hàng.

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

• So sánh báo giá, thương lượng giá cả và các điều khoản mua hàng.

• Lập đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán theo quy định.

• Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng số lượng và thời gian yêu cầu.

• Cập nhật và báo cáo tình hình mua hàng, tồn kho định kỳ.

1.2. Theo dõi đơn hàng và hợp đồng bán hàng

• Tiếp nhận thông tin bán hàng từ cấp trên.

• Soạn thảo và theo dõi hợp đồng bán hàng.

• Phối hợp với bộ phận sản xuất để lên kế hoạch giao hàng.

• Theo dõi tiến độ giao hàng cho khách hàng.

• Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ liên quan đến việc xuất hàng.

• Theo dõi công nợ và phối hợp với các bộ phận liên quan khi cần.

1.3. Hỗ trợ công tác xuất nhập khẩu

• Theo dõi các đơn hàng nhập khẩu nguyên vật liệu.

• Kiểm tra các thông tin trên hợp đồng ngoại thương, invoice, packing list và các chứng từ liên quan.

• Phối hợp với đơn vị logistics, forwarder, hãng tàu để theo dõi tiến độ vận chuyển.

• Theo dõi lịch tàu, lịch hàng về cảng và cập nhật thông tin cho cấp trên.

• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu.

• Phối hợp với đơn vị khai báo hải quan để hoàn tất thủ tục nhập khẩu.

• Theo dõi các chi phí liên quan đến hoạt động nhập khẩu và báo cáo khi cần.

1.4. Các công việc khác

• Phối hợp với kho trong việc nhận hàng và kiểm tra chứng từ.

• Hỗ trợ thu thập các chứng từ CO, CQ, CA hoặc các hồ sơ chất lượng từ nhà cung cấp.

• Lập các báo cáo theo yêu cầu của quản lý.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

2. KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT

• Đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.

• Hàng hóa được mua đúng chất lượng, số lượng và tiến độ.

• Hồ sơ chứng từ thu mua và xuất nhập khẩu đầy đủ, chính xác.

• Báo cáo kịp thời tình hình đơn hàng, tồn kho và nhập khẩu.

• Hạn chế phát sinh chi phí do chậm trễ hoặc sai sót chứng từ.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua hoặc xuất nhập khẩu.

• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm thực tế về chứng từ xuất nhập khẩu, logistics, hải quan là lợi thế.

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với nhà cung cấp nước ngoài hoặc đơn vị vận chuyển quốc tế.

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh khá, có khả năng đọc hiểu và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng thương mại, email giao dịch với đối tác nước ngoài.

• Có khả năng giao tiếp và trao đổi công việc bằng tiếng Anh là một lợi thế.

Kỹ năng

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

• Kỹ năng đàm phán, tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp.

• Kỹ năng theo dõi đơn hàng và quản lý chứng từ.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban liên quan.

QUYỀN LỢI:

• Đươc làm việc trong môi trường thân thiện, cởi mở.

• Được hưởng mức lương cạnh tranh, theo năng lực (upto 20 triệu/ tháng, chưa gồm các khoản phụ cấp)

• Được tham gia BXHX, BHYT, BHTN theo quy định của luật lao động và của Công ty

• Được hưởng các chế độ phúc lợi: Thăm hỏi ốm đau, Du lịch, các hoạt động tập thể Team buiding…

• Được thưởng các ngày lễ/ tết và tháng lương thứ 13

Địa điểm làm việc