Mô tả công việc

– Cập nhật thường xuyên các đơn hàng từ Trình dược viên gởi về trên hệ thống DMS.

– Trao đổi thông tin với Trình dược viên nếu thấy đơn hàng chưa rõ, chưa phù hợp, hay không đủ hàng giao, …

– Lưu hóa đơn nhập/xuất tại chi nhánh theo đúng thời gian qui định.

– Xác nhận và chốt đơn hàng ngay khi các thông tin trên đơn hàng đã rõ ràng.

– Xuất hóa đơn ngay sau khi chốt đơn hàng.

– Thực hiện đúng hồ sơ, thủ tục theo quy định ISO, GDP; các quy định, hướng dẫn trên hệ thống SAP.

– Nắm rõ và thực hiện đúng các chính sách của Công ty và quy định quản lý của nhà nước trong lĩnh vực tài chính – kế toán.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (ưu tiên các ngành Kế toán, Tài chính, Dược hoặc liên quan).

Đã từng làm việc với phần mềm SAP, ERP, DMS,… là điểm cộng

Có kiến thức cơ bản về quy trình bán hàng, xuất hóa đơn, chứng từ.

Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel,

Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có trách nhiệm trong công việc.

Có khả năng theo dõi, kiểm soát đơn hàng và số liệu.

Kỹ năng phối hợp, giao tiếp tốt với các bộ phận liên quan.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí xuất hóa đơn/kho/bán hàng nội bộ.

– Hải Phòng: Phường Hải Dương (Thành phố Hải Dương cũ)