Mô tả công việc

* Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa:
– Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các chứng từ XNK như: invoice, packing list, hợp đồng, CO, CQ, bill of lading, tờ khai hải quan,…
– Làm việc với hải quan, cảng vụ, công ty vận chuyển/logistics để đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng thời hạn.
* Theo dõi đơn hàng và lịch trình vận chuyển:
– Theo dõi tiến độ sản xuất và vận chuyển hàng hóa.
– Cập nhật lịch trình tàu/flight và phối hợp với kho/xưởng để sắp xếp nhận hàng, xuất hàng.
* Lưu trữ và báo cáo:
– Lưu trữ hồ sơ XNK khoa học, đầy đủ phục vụ kiểm toán nội bộ hoặc cơ quan chức năng.
– Báo cáo tình hình đơn hàng, chi phí XNK, và những rủi ro phát sinh liên quan.

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết

– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Logistics,…
– Thành thạo tiếng Trung (nghe – nói – đọc – viết)
– Có kiến thức về thủ tục hải quan, Incoterms, vận tải quốc tế.
– Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm khai báo hải quan (ECUS, VNACCS).
– Cẩn thận, nhanh nhẹn, xử lý tình huống linh hoạt, có trách nhiệm cao.
– Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương