CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ IRISO VIỆT NAM tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính. Môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và chuyên nghiệp; Tặng quà các ngày lễ, thưởng Tết lên đến 4 tháng lương; Du lịch, liên hoan, các sự kiện giải trí quanh năm;
Xem nhiều việc khác tại: https://zalo.me/g/sodphr608
Chi tiết công việc
Mô tả công việc
– Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính của công ty;
– Xây dựng, rà soát và cải tiến các quy trình, quy định hành chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động;
– Quản lý công tác văn thư, xe đưa đón, canteen, bảo vệ, vệ sinh, môi trường làm việc;
– Quản lý và theo dõi các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài: giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú, gia hạn và các thủ tục hành chính khác;
– Tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc tất niên, hội nghị, khen thưởng, hoạt động phong trào, CSR…;
– Giám sát việc thực hiện 6S, an toàn – sức khỏe nghề nghiệp và nội quy công ty;
– ISO: Theo dõi, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài;
– Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động hành chính diễn ra trôi chảy;
– Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và ban hành các quy định, quy trình hành chính;
– Báo cáo định kỳ/tháng/quý cho trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế;
– Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Nhật hoặc nhà máy sản xuất FDI;
– Hiểu rõ luật và các quy định liên quan;
– Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt;
– Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
– Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng;
– Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.
– Giới tính: nữ
Chế độ đãi ngộ:
– Môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và chuyên nghiệp;
– Tặng quà các ngày lễ, thưởng Tết lên đến 4 tháng lương;
– Du lịch, liên hoan, các sự kiện giải trí quanh năm;
– Tiêm vacxin cúm mùa hàng năm cho toàn bộ CBCNV;
– Xe đưa đón các tuyến Thanh Hà – Nam Sách – TP.Hải Dương – Thanh Miện – Gia Lộc – Tứ Kỳ – Ninh Giang.
Địa điểm làm việc
- Khu công nghiệp Tân Trường, Xã Tân Trường, Huyện Cẩm Giàng, Hải Dương
- Hai Phong, Haiphong, Vietnam
