Trưởng phòng hành chính nhân sự

1. Quản lý hành chính:

• Quản lý công văn, lưu trữ hồ sơ, tài sản, cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.

• Làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác hành chính.

• Tổ chức sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ.

2. Quản lý tài sản & chi phí:

• Theo dõi, bảo trì tài sản toàn Công ty.

• Quản lý chi phí hành chính, hợp đồng thuê mướn, xe ô tô, an toàn lao động, PCCC.

3. Quản lý nhân sự:

• Tuyển dụng, hội nhập, đào tạo ban đầu.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, chế độ BHXH – BHYT – BHTN.

• Chấm công, tính lương, quản lý phúc lợi.

• Giám sát kỷ luật, giải quyết tranh chấp lao động.

4. Đào tạo & đánh giá:

• Tổ chức đào tạo nội bộ và bên ngoài.

• Xây dựng MTCV, KPI; thực hiện đánh giá hiệu quả lao động.

5. Báo cáo & tham mưu:

• Tiếp nhận thông tin, xử lý và báo cáo cho BGĐ.

• Quản lý khen thưởng, kỷ luật, giám sát tuân thủ nội quy.

6. Công việc khác:

• Thư ký BGĐ, hỗ trợ lịch làm việc, công tác, soạn thảo văn bản.

• Cập nhật chính sách pháp luật liên quan.

– Giới tính: Nam/Nữ; Tuổi: 25–35

– Trình độ: Cao đẳng trở lên (Quản trị kinh doanh, QL nhân sự, Hành chính, Lao động – tiền lương…)

– Kinh nghiệm: ≥ 2 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên ngành thương mại dịch vụ)

– Kỹ năng: Lập kế hoạch, xử lý tình huống, quản lý thời gian, đào tạo, phân tích – tổng hợp, đàm phán, giao tiếp, nắm bắt tâm lý.

– Phẩm chất: Trung thực, tỉ mỉ, kiên trì, nhiệt tình, sáng tạo, ham học hỏi, chịu áp lực cao.

– Mức lương cạnh tranh 15 – 20 triệu, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.

– Thưởng doanh số hấp dẫn, thưởng lễ, tết và các chế độ thưởng khác theo quy định của công ty.

– Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.

– Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.

– Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.